個人情報に関する公表事項
1. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 決算説明会や事業説明会、中期経営計画説明会、株主総会などのIRイベント運営または配信受託業務等でお預かりする個人情報 |
|
| カンパニーホットライン（以下「本サービス」）を通じて利用者から取得した個人情報 |
|
2. 開示対象個人情報に関する周知事項
(1) 当社の名称イー・アソシエイツ株式会社 （東京都千代田区）
代表取締役社長 近藤 忠雄
(2) 個人情報保護管理者個人情報保護管理者 （03-3556-1380）
(3) 利用目的当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は、下表の通りです。
下表の個人情報については、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| カンパニーホットライン（以下「本サービス」）を通じて利用者から取得した個人情報 |
|
| 各種イベント運営支援業務を通じてお預かりする個人情報 |
|
| お問合せ情報 |
|
| 取引先ご担当者情報 |
|
| 応募者情報 |
|
| 在職者情報 |
|
| 退職者情報 |
|
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
・組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を合む誓約書を取得しております。
・物理的安全管理措置
個人デー芽を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
・技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
申し出先の名称：個人情報お問合せ窓口
住 所：〒102-0082 東京都千代田区一番町8 住友不動産一番町ビル8階
電 話：03-3556-1380
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(7) 開示等の請求方法「3．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、 消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、 個人情報お問合せ窓口（電話:03-3556-1380 (平日9：30～17：30)）にて承ります。 ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、 お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問合せ申請書」を こちら からダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送り下さい。 （※代理人の方がご請求される場合は、個人情報お問合せ窓口までお問合せください。）
お送りいただくもの
- ・「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項を記入してください。
- 1. ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
- 2. 請求日
- 3. 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
- ・1,000円分の郵便小為替（利用目的の通知および開示の請求の場合のみ）
お送り先
〒102-0082 東京都千代田区一番町8 住友不動産一番町ビル8階
イー・アソシエイツ株式会社 個人情報お問合せ窓口 宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します。 回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
以上
